Text copied to clipboard!

Tytuł

Text copied to clipboard!

Specjalista ds. Wprowadzania Zamówień

Opis

Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. Wprowadzania Zamówień, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za dokładne i terminowe wprowadzanie zamówień do systemu. Idealny kandydat powinien być zorganizowany, skrupulatny i posiadać umiejętność pracy pod presją czasu. W tej roli będziesz kluczowym ogniwem w procesie realizacji zamówień, zapewniając, że wszystkie dane są wprowadzane poprawnie i zgodnie z wymaganiami klienta. Twoja praca będzie miała bezpośredni wpływ na satysfakcję klientów oraz efektywność operacyjną firmy. Twoje główne zadania będą obejmować wprowadzanie danych zamówień do systemu, weryfikację poprawności informacji oraz współpracę z innymi działami w celu rozwiązywania ewentualnych problemów. Będziesz również odpowiedzialny za monitorowanie statusu zamówień i informowanie klientów o postępach. W tej roli ważne jest, abyś posiadał doskonałe umiejętności komunikacyjne, zarówno pisemne, jak i ustne, oraz potrafił efektywnie zarządzać swoim czasem. Oferujemy dynamiczne środowisko pracy, w którym będziesz miał możliwość rozwijania swoich umiejętności i zdobywania cennego doświadczenia. Jeśli jesteś osobą, która lubi pracować z danymi, jest dokładna i zorientowana na szczegóły, ta rola jest dla Ciebie. Dołącz do nas i pomóż nam dostarczać najwyższej jakości usługi naszym klientom.

Obowiązki

Text copied to clipboard!
  • Wprowadzanie zamówień do systemu zgodnie z wytycznymi.
  • Weryfikacja poprawności danych w zamówieniach.
  • Monitorowanie statusu zamówień i aktualizowanie informacji w systemie.
  • Komunikacja z klientami w celu wyjaśnienia niejasności dotyczących zamówień.
  • Współpraca z innymi działami w celu rozwiązywania problemów związanych z zamówieniami.
  • Przygotowywanie raportów dotyczących realizacji zamówień.
  • Zapewnienie zgodności zamówień z polityką firmy.
  • Identyfikowanie i zgłaszanie potencjalnych błędów w procesie zamówień.

Wymagania

Text copied to clipboard!
  • Doświadczenie w pracy z danymi lub wprowadzaniem zamówień.
  • Znajomość systemów ERP lub innych narzędzi do zarządzania zamówieniami.
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
  • Skrupulatność i dbałość o szczegóły.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
  • Podstawowa znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
  • Znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.

Potencjalne pytania na rozmowie

Text copied to clipboard!
  • Jakie masz doświadczenie w pracy z danymi lub wprowadzaniem zamówień?
  • Czy miałeś/aś okazję pracować z systemami ERP? Jeśli tak, z jakimi?
  • Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
  • Czy możesz podać przykład sytuacji, w której musiałeś/aś rozwiązać problem związany z zamówieniem?
  • Jakie narzędzia biurowe lub programy komputerowe znasz i używasz na co dzień?
  • Jakie są Twoje metody na zapewnienie dokładności w pracy z danymi?
  • Czy masz doświadczenie w komunikacji z klientami?
  • Jakie są Twoje oczekiwania wobec tej roli?